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標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)配備及設(shè)計(jì),以上示意圖,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際為準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的配備設(shè)施如下 :(根據(jù)展臺(tái)面積,設(shè)施將會(huì)相應(yīng)增加)
·展位租賃
·展臺(tái)搭建和拆除
·展臺(tái)圍板(白色,2.5米高)
·展位內(nèi)地毯
·標(biāo)有公司名稱和展位號(hào)的楣板
·1張洽談圓桌
·2 張黑皮椅
·2 盞長(zhǎng)臂射燈(100W)
·1 個(gè)電源插座(5安、220伏、最大 500瓦)
·1 只垃圾箱
·日常展臺(tái)清潔和保安
·會(huì)刊基本內(nèi)容登錄和參展商胸卡
·館內(nèi)管理費(fèi)
注:標(biāo)準(zhǔn)展位電源插座允許最大功率為 500W內(nèi)的電器使用,嚴(yán)禁私自接展位照明燈具。
參展須知
1. 將填妥并蓋章后的《展位申請(qǐng)表》傳真至主辦單位(傳真:020-38681916),或掃描后發(fā)E-Mail(osdexpo@126.com)
并電話通知聯(lián)系人,2025年8月1日截止報(bào)名及會(huì)刊截稿。
2. 參展商在收到簽定合同后須3日內(nèi)將展位費(fèi)用全款(或50%預(yù)付款)轉(zhuǎn)賬至廣州奧莎德展覽服務(wù)有限公司,余款應(yīng)在開展前3個(gè)月全部付清,我們?cè)谑盏饺繀⒄官M(fèi)后開具發(fā)票;開幕前30天報(bào)名的參展單位,須全額一次付清全部費(fèi)用;
參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后,請(qǐng)將銀行匯款底單傳真至廣州奧莎德展覽服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部(傳真:020-38681916)。
3. 所有展位由主辦單位統(tǒng)一分配,展位分配原則:“先申請(qǐng),先付款,先安排”,主辦單位保留更改展位的最終權(quán)利,參展商只有在規(guī)定期限內(nèi)支付50%預(yù)付款后,參展資格才可保留,參展商未按時(shí)支付余款,視自動(dòng)放棄參展資格,所交費(fèi)用不退還,所定展位主辦單位收回另行安排。
4. 《參展商手冊(cè)》包含了有關(guān)參展事項(xiàng)重要內(nèi)容,是組委會(huì)指導(dǎo)參展商參加本次展覽會(huì)的說明性文件,《參展商手冊(cè)》由主辦單位統(tǒng)一發(fā)送。
5. 參展商全部交清費(fèi)用后,主辦單位提前快遞。
參展前參展商準(zhǔn)備工作
1. 發(fā)布廣告 / 邀請(qǐng)客戶
在相關(guān)的報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、電臺(tái)發(fā)布參展的消息和廣告,尋找意向客戶。
通過電話、傳真、電子郵件、信函等方式,向客戶發(fā)出參觀的邀請(qǐng),把展覽時(shí)間、展覽地點(diǎn)、展位號(hào)碼、展出什么產(chǎn)品及時(shí)通知客戶,并為重要客戶準(zhǔn)備禮物和安排領(lǐng)導(dǎo)親自接待。通知客戶對(duì)展商參展非常重要,請(qǐng)與主辦單位聯(lián)系申請(qǐng)免費(fèi)的《參觀請(qǐng)柬》,或提供聯(lián)系方式,主辦單位將免費(fèi)為展商通知客戶。歡迎展商組織觀眾團(tuán)參觀展會(huì)。
2. 下載 參展商手冊(cè)(開展前3個(gè)月更新)
為參展做準(zhǔn)備,發(fā)布參展廣告或信息,通知客戶參觀展位,預(yù)定酒店,聘請(qǐng)翻譯,準(zhǔn)備資料,預(yù)定機(jī)票
3. 8月8日前特裝報(bào)圖
支付特裝管理費(fèi)及租賃電箱,租賃額外展具,申請(qǐng)《施工證》,申請(qǐng)布展施工加班,請(qǐng)咨詢施工管理單位/ 主場(chǎng)承建商
4. 打印《籌撤展車證》, 運(yùn)輸展品
有關(guān)展品運(yùn)輸、裝卸、托運(yùn)、報(bào)關(guān)、倉儲(chǔ)等事宜,請(qǐng)咨詢大會(huì)指定 展品承運(yùn)商
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)搭建要?jiǎng)t
1.請(qǐng)參考標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的基本配備及展位臺(tái)設(shè)計(jì),所有標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)均由大會(huì)指定展臺(tái)搭建商設(shè)計(jì)及施工。
2.所有展臺(tái)設(shè)施均屬租用性質(zhì)。
3.參展商不可擅自對(duì)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)之結(jié)構(gòu)作任何改動(dòng),亦不得拆除其中的組合件。如參展商須拆除或改動(dòng)任何標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備
的位置(如射燈),必須于2025年8月1日或以前將注有清楚顯示的展臺(tái)設(shè)計(jì)圖連同清晰的指示交予大會(huì)指定展臺(tái)搭建商,逾期將不予受理。
4.不得于標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的結(jié)構(gòu)上附加任何額外的設(shè)施或裝飾。
5.任何獨(dú)立的展臺(tái)設(shè)施或裝飾均不得超過2.5米高,或超越指定的展位范圍,此包括公司楣板、宣傳品及公司標(biāo)志等。如設(shè)施或裝飾可能超過2.5米高,請(qǐng)與大會(huì)指定展臺(tái)搭建商聯(lián)絡(luò)及查詢。
6.不可在圍板、地板或天花釘上釘子、貼上膠布或任何其它附著物;否則,如展臺(tái)的裝置或設(shè)備有任何損壞,須由
參展商負(fù)責(zé)賠償損失。
7.位于轉(zhuǎn)角位置的參展商可以要求把側(cè)面墻打開。如在2025年8月1日前大會(huì)搭建商仍未收到參展商的書面要求,搭建商將會(huì)自行替展商取走轉(zhuǎn)角位置的側(cè)面墻。
8.除非收到參展商的書面通知,否則主辦單位將假設(shè)租用兩個(gè)或以上相連標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的參展商選擇拆除分隔中間的圍板。如參展商欲保留該圍板,必須于2025年8月1日或以前以書面通知指定搭建商。
9.不得在展臺(tái)楣板上粘貼或裝飾任何標(biāo)志。
10.參展商如須租用額外展位設(shè)備,如電話、家具、水電供應(yīng),以及聘用臨時(shí)工作人員等,必須于2018年3月1日或
以前傳真至大會(huì)相關(guān)供應(yīng)商,產(chǎn)生的費(fèi)用須事前全數(shù)繳付。
*如在2025年8月21日中午12點(diǎn)前展臺(tái)無代表出現(xiàn),主辦方有權(quán)不經(jīng)展商批準(zhǔn)將展臺(tái)用做它用,并不予退款。