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重要通知丨關(guān)于參展商籌撤展入場證件辦理 籌撤展貨車證件流程!

2022-08-06

重要通知丨關(guān)于參展商籌撤展入場證件辦理 籌撤展貨車證件流程!


尊敬的參展商:您好!

感謝您參加FLCE Asia 2022亞食展暨預(yù)制菜展(2022廣州國際生鮮供應(yīng)鏈及冷鏈技術(shù)裝備展覽會(huì)),展會(huì)將于8月26-28日在廣州·廣交會(huì)展館A區(qū)盛大舉辦。為幫助您更好的準(zhǔn)備展前各項(xiàng)工作及順利參展,籌撤展入場證件辦理流程!

請您務(wù)必仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容:



籌撤展入場證件辦理


從2022年7月1日起至今,廣交會(huì)展館對日常展覽實(shí)行籌撤展人員與貨車實(shí)名制預(yù)約辦證及貨車計(jì)時(shí)查驗(yàn)?;I撤展期間從事展位裝搭、貨物運(yùn)輸/裝卸、設(shè)備安裝等相關(guān)作業(yè)人員與貨車均需辦理籌撤展施工人員通行證或籌撤展車證。開展期間補(bǔ)辦證件隔日才能領(lǐng)取證件,證件遺失概不補(bǔ)辦。



(一)證件辦理辦法和流程:


1、辦證單位資格注冊。各展覽參與單位(施工單位、參展單位)在辦理籌撤展施工人員通行證或籌撤展車輛證件進(jìn)館作業(yè)前,均需注冊辦證資格。


a.展覽參與單位先登錄廣交會(huì)展館網(wǎng)站www.ciefc.com,進(jìn)入“場館證件”填寫注冊信息后,持相關(guān)資料(詳見辦證流程)到廣交會(huì)展館制證點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行資格審核,通過后激活辦證帳號。辦證資格現(xiàn)場審核在首次需要辦證時(shí)辦理,每次一年有效。


b.各辦證單位可指定不超過5名專職辦證員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)本單位籌撤展期間人員和車輛證件的辦理,不接受以個(gè)人名義辦證。專職辦證員需妥善保管好本單位網(wǎng)上辦證的用戶名和密碼。如專職辦證員有變貨,需持本單位書面申請 、原專職辦證員進(jìn)館證件和身份證復(fù)印件(均需加蓋單位公章),和身份證原件來制證點(diǎn)辦理變更。


2、辦證點(diǎn)設(shè)置:

廣交會(huì)展館A區(qū):珠江散步道6-1,6-2柜臺(tái)

廣交會(huì)展館B區(qū):展場東路制證點(diǎn)。地鐵琶洲A出口(廣交會(huì)境外采購商報(bào)到處)

廣交會(huì)展館C區(qū):16.1館(廣交會(huì)境外采購商報(bào)到處)


3、辦證時(shí)間:在進(jìn)場前10天(即8月14日)開始辦理。辦證點(diǎn)工作時(shí)間為上午九時(shí)至下午六時(shí)。



(二)籌撤展人員通行證:(如展商進(jìn)館只是巡視而無需施工,無需辦理此證)


1.使用對象:在展覽籌撤展期間需進(jìn)館從事展位裝搭、貨物運(yùn)輸/裝卸、設(shè)備安裝等人員均需辦理通行證。證件限本人使用,無證將不允許進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。


2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):40元/證。另,每證贈(zèng)送10元人身意外保險(xiǎn)費(fèi)。


籌撤展人員通行證辦理流程:


                            (網(wǎng)頁端方式)



                               (手機(jī)端方式)



(三)籌撤展貨車證件:


1、使用對象:在展覽籌撤展期間運(yùn)送裝搭材料、展品和設(shè)備等進(jìn)出展館的貨運(yùn)車輛。證件僅限持證本車使用。


2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每車每證50元/,押金300元。


3、證件有效期及押金清退:車輛在車證有效期內(nèi)每經(jīng)過入口和出口驗(yàn)證計(jì)時(shí)點(diǎn)一次視為一個(gè)計(jì)時(shí)閉環(huán),離開計(jì)時(shí)區(qū)域后車證失效。車輛每次進(jìn)入計(jì)時(shí)區(qū)域免費(fèi)停放時(shí)間150分鐘,超時(shí)每30分鐘(含)將從車證押金中扣除50元,扣完為止。籌撤展車輛若出入時(shí)間倒置或出入時(shí)間數(shù)據(jù)不全的,則辦證押金不退。車輛停放未超時(shí)的,辦理押金將在展覽結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)從原支付途徑返還。按“一展廳一車一證”原則,多館作業(yè)需辦理多個(gè)證件。



籌撤展人員通行證辦理流程:



                                    網(wǎng)頁端方式



                                          手機(jī)端方式


 (四)特裝展商


特裝企業(yè)可委托合作的搭建公司辦理貨車車證,由于搭建公司已經(jīng)開通了廣交會(huì)館辦證帳號,參展企業(yè)可把展品貨車信息提供給搭建公司,由搭建公司辦理車證。

(五)標(biāo)攤展商


布(撤)展車證:原則上標(biāo)準(zhǔn)展位不配布(撤)展車證,如確有需要,按照參展商手冊籌撤展證件辦理?xiàng)l例申報(bào)(證件需提前申報(bào),開展期間現(xiàn)場不予補(bǔ)辦)


1、布(撤)展車證使用期限:2022年8月24日-25日  9:00—17:00


2022年8月28日  16:00—20:00


2、辦證需提供相應(yīng)資料(上述證件辦理流程)。






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